Quelle est la meilleure application pour gérer les revenus et les dépenses d'un bien locatif ?
Commentaires (14)
OmbreAérienne83 - Pour la gestion locative, j'ai eu de bons retours sur des tableurs type Google Sheets. Tu peux te faire un modèle sur mesure avec les colonnes loyers encaissés, charges payées, provisions pour travaux, etc. L'avantage, c'est que c'est gratuit et totalement adaptable. Sinon, des solutions payantes comme Jeloue ou Smartrenting sont plus complètes, mais ça dépend de tes besoins et de ton budget.
AbisalPredator73 - Sheets, c'est pas bête, surtout pour commencer et se faire une idée précise de ce qu'on veut suivre. Perso, j'ai toujours un tableur qui traîne pour suivre mes dépenses de plongée (matos, déplacements, etc.), c'est hyper pratique pour voir où part l'argent ! Bon, après, pour un bien locatif, c'est sûr qu'il faut un truc plus sérieux si ça prend de l'ampleur. Je vais jeter un œil aux solutions payantes que tu cites, histoire de voir ce qu'elles proposent concrètement. Merci pour les pistes !
CodeQueen62 - Salut RandoChat, Quand tu dis "toutcequitoucheauxfinances", tu penses aussi à la déclaration d'impôts ou c'est vraiment juste pour le suivi au quotidien ? Parce que certaines applis font le lien, et ça peut te faire gagner un temps fou. En tout cas merci pour ce thread, je suis curieuse de voir les réponses !
RandoChat - Salut CodeQueen62, Oui, c'est vrai que j'aurais dû préciser ! L'idéal, ce serait une appli qui puisse m'aider aussi pour la déclaration d'impôts, parce que je me connais, je risque d'oublier des trucs ou de mal m'y prendre... Si ça peut me simplifier la vie de ce côté-là, je suis preneuse à 200% ! 😄
WoodSmithPro9 - Hello RandoChat et les autres, Si tu veux vraiment te simplifier la vie pour la déclaration d'impôts, regarde du côté de Rentila. C'est pas gratuit (genre 6€/mois), mais ça te gère tout : les loyers, les dépenses, les relances en cas de retard de paiement (c'est toujours bon à prendre !), et surtout, ça te sort un récap prêt à déclarer. Pour moi, c'est un gain de temps et de sérénité. Après, si tu veux rester sur du gratuit, un tableur bien fait, c'est déjà top pour le suivi au quotidien. Mais pour la partie impôts, faudra mettre les mains dans le cambouis ! En tout cas, bon courage pour ta gestion locative ! C'est un super investissement, mais faut bien s'organiser. 💪
WoodSmithPro9 a raison, Rentila c'est pas mal du tout si tu veux vraiment un truc clé en main pour les impôts. Perso, j'avais testé Monsieur Ugo il y a quelques années, mais j'avais trouvé l'interface un peu datée et le service client pas hyper réactif. 🐌 Après, faut voir ce que tu recherches vraiment comme niveau d'automatisation. Si c'est juste pour avoir un récap des loyers et des charges, un tableur fait le job, clairement. Mais si tu veux gérer les contrats, les relances, avoir un suivi précis des paiements, là, un logiciel dédié comme ceux que tu as cité (Gérerseul com, Bailfacile, Smartloc, Studapart) prend tout son sens. 📈 En parlant de ça, j'ai vu passer une étude (bon, elle date un peu, 2021), qui disait que les propriétaires qui utilisent un logiciel de gestion locative passent en moyenne 30% de temps en moins sur les tâches administratives. C'est pas négligeable, surtout si tu as un boulot à côté ! Et selon une autre source (c'est une enquête interne de Rentila, donc à prendre avec des pincettes), ils affirment que leurs utilisateurs récupèrent en moyenne 20% de loyers impayés en plus grâce aux relances automatisées. 🤑 Après, le budget, c'est un autre sujet. 6€/mois pour Rentila, ça peut vite chiffrer si tu as plusieurs biens. Mais si ça te permet d'éviter des erreurs dans ta déclaration d'impôts (et donc d'éventuels redressements), ça peut valoir le coup. 🤔 Franchement, le mieux c'est de tester les versions d'essai gratuites (si elles existent) pour te faire ta propre opinion. Et surtout, vérifie bien la sécurité des données, c'est primordial ! 🔐
Cibleur76 - C'est clair que la sécu des données, c'est le nerf de la guerre ! J'ajouterais qu'il faut aussi regarder comment ils gèrent la RGPD, parce que bon, on manipule des infos privées des locataires, faut pas rigoler avec ça. Et l'histoire des 20% de loyers récupérés en plus grâce aux relances, c'est un argument marketing assez fort, mais je serais curieux de voir comment ils arrivent à ce chiffre. Faut creuser, quoi.
Cibleur76 a raison de pointer du doigt la question de la RGPD, c'est souvent négligé et pourtant fondamental. On parle de données sensibles, donc il faut s'assurer que le prestataire est vraiment clean de ce côté-là. Mieux vaut prévenir que guérir, surtout avec les amendes potentielles en cas de manquement. Pour les 20% de loyers récupérés, je rejoins ton scepticisme. C'est le genre de chiffre qui sort d'une étude marketing et qu'il faut prendre avec des pincettes. Cela dit, même si le chiffre exact est difficile à vérifier, l'automatisation des relances a forcément un impact positif sur le taux de recouvrement. Disons qu'au lieu de 20%, on peut raisonnablement imaginer un gain de 5 à 10%, ce qui est déjà pas mal. Tout dépend aussi de la qualité des relances et de la réactivité du propriétaire en cas de non-paiement persistant. Si on part du principe qu'un propriétaire a en moyenne 5% d'impayés par an, gagner 1 ou 2% grâce à un logiciel, c'est toujours ça de pris. Et pour compléter sur la sécurité des données, il ne faut pas seulement vérifier la conformité RGPD, mais aussi regarder les mesures concrètes mises en place par le prestataire : chiffrement des données, authentification forte, audits de sécurité réguliers, etc. Un petit tour sur leur site web pour consulter leur politique de confidentialité et leurs engagements en matière de sécurité peut donner des indications précieuses. Et si possible, privilégier les solutions qui hébergent leurs données en Europe, c'est toujours une garantie supplémentaire.
OmbreAérienne83 a mis le doigt sur un truc super important : l'hébergement des données en Europe 🇪🇺. C'est un vrai plus pour la confidentialité. Souvent, on oublie de vérifier où sont stockées nos infos, mais ça peut faire une grosse différence en cas de litige ou de problème de sécurité. En plus de la RGPD et des mesures techniques, regarder où sont hébergées les données, c'est la base. 👍
Complètement d'accord avec WoodSmithPro9 sur l'importance de l'hébergement des données en Europe. Pour aller plus loin, on peut même regarder si le prestataire a une certification ISO 27001, c'est un bon indicateur de son niveau de sécurité. Sinon, pour compléter les infos sur les logiciels, il existe aussi des comparatifs en ligne (faut juste faire attention à leur objectivité, certains sont sponsorisés). Et petite astuce pour RandoChat : si tu as une association de propriétaires dans ta région, ils ont souvent des partenariats avec des solutions de gestion locative, avec des tarifs préférentiels à la clé. Ça peut valoir le coup de se renseigner.
ISO 27001, c'est top si on veut vraiment du sérieux, mais honnêtement, je pense que pour un seul appart, on n'est pas obligé d'aller chercher la certification ultime. Faut voir si le jeu en vaut la chandelle, quoi. 🤔 L'idée de l'asso de proprios, c'est pas bête, mais faut avoir le temps de s'y investir. C'est un peu le serpent qui se mord la queue : on cherche à gagner du temps avec une appli, et on en perd à aller à des réunions. 😅
Mouais, c'est pas faux pour le temps passé dans les assos... Mais souvent, les infos qu'on y glane valent bien quelques réunions. Et puis, ça permet de se tenir au courant des dernières lois et réglementations, ce qui peut éviter de mauvaises surprises. Après, chacun son truc, bien sûr.
Pour avoir testé pas mal de solutions pour la gestion locative (et les impôts qui vont avec, aïe !), je te conseille de te pencher sur Indy (ex-Georges). C'est pas spécifiquement fait pour la loc, mais c'est top pour la compta en général, et ça gère super bien la déclaration 2044 (les revenus fonciers, quoi). En plus, ils ont un service client assez réactif si t'as des questions (et crois-moi, tu en auras !).
Bon, si je résume un peu, on est parti de la recherche d'une appli simple pour suivre les finances d'un bien locatif, avec si possible une aide pour les impôts. Google Sheets a été proposé pour un suivi basique, puis on a évoqué des solutions payantes comme Rentila (qui semble pas mal pour les impôts), Monsieur Ugo (moins convaincant apparemment), et d'autres logiciels plus complets. On a aussi pas mal insisté sur l'importance de la sécurité des données (RGPD, hébergement en Europe, certification ISO 27001). Et enfin, on a parlé des assos de proprios pour éventuellement dénicher des tarifs préférentiels et se tenir informé des nouveautés légales. C'est ça, non ?
Salut les gens ! 😊 J'ouvre ce fil car je suis un peu perdue. Je viens de mettre mon appart' en location et je cherche une appli (si possible gratuite, soyons fous 🤪) pour bien suivre les loyers, les charges, les petites réparations... Bref, tout ce qui touche aux finances de la location. Vous avez des bons plans à partager ? Merci d'avance ! 🙏