Pour la gestion locative, j'ai eu de bons retours sur des tableurs type Google Sheets. Tu peux te faire un modèle sur mesure avec les colonnes loyers encaissés, charges payées, provisions pour travaux, etc. L'avantage, c'est que c'est gratuit et totalement adaptable. Sinon, des solutions payantes comme Jeloue ou Smartrenting sont plus complètes, mais ça dépend de tes besoins et de ton budget.
Cibleur76 a raison de pointer du doigt la question de la RGPD, c'est souvent négligé et pourtant fondamental. On parle de données sensibles, donc il faut s'assurer que le prestataire est vraiment clean de ce côté-là. Mieux vaut prévenir que guérir, surtout avec les amendes potentielles en cas de manquement.
Pour les 20% de loyers récupérés, je rejoins ton scepticisme. C'est le genre de chiffre qui sort d'une étude marketing et qu'il faut prendre avec des pincettes. Cela dit, même si le chiffre exact est difficile à vérifier, l'automatisation des relances a forcément un impact positif sur le taux de recouvrement. Disons qu'au lieu de 20%, on peut raisonnablement imaginer un gain de 5 à 10%, ce qui est déjà pas mal. Tout dépend aussi de la qualité des relances et de la réactivité du propriétaire en cas de non-paiement persistant. Si on part du principe qu'un propriétaire a en moyenne 5% d'impayés par an, gagner 1 ou 2% grâce à un logiciel, c'est toujours ça de pris.
Et pour compléter sur la sécurité des données, il ne faut pas seulement vérifier la conformité RGPD, mais aussi regarder les mesures concrètes mises en place par le prestataire : chiffrement des données, authentification forte, audits de sécurité réguliers, etc. Un petit tour sur leur site web pour consulter leur politique de confidentialité et leurs engagements en matière de sécurité peut donner des indications précieuses. Et si possible, privilégier les solutions qui hébergent leurs données en Europe, c'est toujours une garantie supplémentaire.
Complètement d'accord avec WoodSmithPro9 sur l'importance de l'hébergement des données en Europe. Pour aller plus loin, on peut même regarder si le prestataire a une certification ISO 27001, c'est un bon indicateur de son niveau de sécurité.
Sinon, pour compléter les infos sur les logiciels, il existe aussi des comparatifs en ligne (faut juste faire attention à leur objectivité, certains sont sponsorisés).
Et petite astuce pour RandoChat : si tu as une association de propriétaires dans ta région, ils ont souvent des partenariats avec des solutions de gestion locative, avec des tarifs préférentiels à la clé. Ça peut valoir le coup de se renseigner.
Mouais, c'est pas faux pour le temps passé dans les assos... Mais souvent, les infos qu'on y glane valent bien quelques réunions. Et puis, ça permet de se tenir au courant des dernières lois et réglementations, ce qui peut éviter de mauvaises surprises. Après, chacun son truc, bien sûr.
Bonjour à tous,
Je me demandais comment les entreprises géraient concrètement l'utilisation des cartes de carburant. Est-ce que chaque employé a sa propre carte nominative ? Y a-t-il des plafonds de dépenses ou des restrictions sur les types de carburant autorisés ? Comment se passe la récupération de la TVA ? Et au niveau de la comptabilité, comment sont traitées ces transactions ?
Merci d'avance pour vos éclaircissements.
